一、以厂家视角来看

1、符合企业自身的实际情况。某些企业会在没有考虑自身的生产经营和人财物力状况之前，一味地盲目追求办公室的高档豪华气派作风，这种做法会导致后期出现一定问题。

2、符合行业的特点。例如，如果把五星级饭店与校办科技企业设计一致，但是他们之间所属的行业并不相同，因而办公室在装修、办公家具、用品、装饰品、声光效果等方面都应有显著的不同，如果校办企业的办公室布置得和宾馆宜洋，无疑让人产生不必要的误会，饶你故意贻笑大方。

3、符合使用要求。例如，总经理(厂长)办公室，在各种细微之处，也是需要仔细安排妥当。在楼层安排、使用面积、室内装修、配套设备等方天津办公家具面都与一般职员的办公室不同。对于身份等级的不同，要区别分开：总经理，厂长，普通职员，需要配备的办公家具也是需要取决于不同的需求来设定。

4、符合工作性质。例如，技术部门的办公室，需要配备需要的设计工作必备相对应的设备产品：微机、绘图仪器、书架(柜)等，而公共关系部门则显然更需要电话、传真机、对于需要接待客户的区域，那么沙发、茶几则是必须品，与对外联系和接待工作相应的设备和办公家具。

二、客户角度

1、人体学原则

办公家具是用来使用的，它必须具有一定的功能，完美的办公家具设计应该尽最大的可能满足顾客的太原办公家具需要，遵照以人为本的原则，最大限度地开发办公家具功能，并根据生活方式的改变，不断开发新的功能。

2、功能性原则

随着社会的发展和物质生活水平的提高，人们对办公家具的功能要求逐渐下降，对其艺术美感要求不断上升，办公家具的装饰性日益增强，进行办公家具设计要做到功能性和装饰性的完美结合，打造其特有的风格。