众所周知,在嘈杂的办公室里工作是不会有效率的。噪声既会分散注意力,影响工作,又容易造成工作上出现失误。一个效率高的办公室,应注意声音的调节,防止办公家具使用噪声,力求安静的办公环境。
减少或尽可能消除声音的来源,如在打字机与计算机底下放置毛垫,并在其余的设备底下置橡皮垫。在机械上的防声橱也能有效地排除声音。此外,还可以在办公家具批发办公档案柜、门、办公桌、办公椅上涂一些润滑剂,或者要求职员减少不必要的谈话,养成相互低谈的习惯,均能减少声音。
避免将办公室直接暴露于声源或太拥挤之处,应把办公楼与声源隔离。建筑物的顶楼因远离街道车辆与行人,通常是声音较低之处。另外,可将所有音响的设备与机器置于一个单独的房间,倘不可能就将主要的声源设备集中于一处,也较散置于批发办公家具办公楼各处为优。
办公室的地板、天花板与墙壁均可采用防音板或吸音的物质,如地板采用地毯可吸收声音,挂设窗帘也能吸收声音。天花板和墙壁采用由多纤维状的矿物瓦及硬纸板制成的吸音板也有效。
窗户宜用双层玻璃隔断,当街市声音太嘈杂时,将窗户关闭就可以减少声音,因此任何办公家具都不宜放于金属墙前。按照工作流程布置座位,可减少往返办公家具厂家走动之声音。
实木办公家具出现一定范围的开裂都属于正常现象,但是为了整体的美观及延长其使用寿命,我们应做一定的保护措施预防其开裂。
1、搬运小心
实木家具的搬运要注意轻、稳、平。搬运过程中尽量避免损伤,摆放要平稳,遇到放置不平稳的情况时,要加垫一些硬纸板或薄木片使其平稳。
2、远离热源
实木办公家具还办公家具销售应远离热源。漆面的实木家具要避免阳光直晒,因为强烈的紫外线照射容易使漆面褪色,影响美观。暖气、煤油灯等取暖设备离得太近会使家具变形。开水壶、茶炉等物件放置于实木家具上会使其“烫伤”。如果在实木餐桌上放置过热的金属器皿,注意一定要加个隔热垫等。
3、常用油蜡上上光
实木家具日常的擦拭也是有讲究的,擦拭时要使用软质的棉布,办公家具城棉布可以微潮,但是不能湿,以挤不出水为度,并要顺着木材的纹理擦拭,避免用酒精及其他化学溶剂或清洁剂擦拭,以免腐蚀家具油漆,造成漆面开裂。为避免使用一段时间后,家具会出现黯淡、褪色等现象,可以定期对家具进行打蜡等相应处理。
4、适当保湿
在干燥的秋季,可以适当地增加室内的湿度,如适量地喷些水气,保持实木家具与气候的湿度相平衡。
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